Einfache Belegeverwaltung mit DMS

Datev DMS für Kanzleien

DATEV DMS classic pro basiert auf einem Kernsystem der Firma SAPERION AG (Berlin). Dieses Kernsystem wird von DATEV um die berufsspezifischen Anforderungen im Bereich der Oberflächen und der Schnittstellen zu den DATEV-Programmen erweitert. Das Kernsystem der SAPERION AG ist von KPMG als revisionssicher zertifiziert. Die in DMS archivierten Dateien/Dokumente können ausschließlich über die Programmoberfläche aufgerufen werden. Ein Aufruf über die Betriebssystemebene eines im DMS gespeicherten Dokuments ist nicht möglich.

Revisionssichere Archivierung

Die Revisionssicherheit eines Dokumenten-Management-Systems im Sinne der GDPdU erfordert verschiedene Voraussetzungen. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie im Dokument Revisionssichere Archivierung (Dok.-Nr. 1033898).

Archivierbare Dateiformate

Archivierbar sind grundsätzlich alle Dateiformate. Für das Öffnen und Bearbeiten der archivierten Dateiformate sind die entsprechenden Programme und deren Versionen auf dem System notwendig. (Beispiel: *.ppt erfordert Microsoft PowerPoint).

Auslieferungsumfang

Im Auslieferungsumfang ist ein Modell für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte inklusive der Schnittstellen für die DATEV-Programme sowie eine Office-Integration enthalten.

Enthalten ist eine Texterkennung für alle eigenerstellten Dokumente der Microsoft-Office-Programme (Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Suche nach diesen Dateien/Dokumente erfolgt über die "Volltextsuche" in den Suchoberflächen.

Mithilfe von DATEV DMS classic pro steht Ihnen ein digitales zentrales Archiv für alle Arten von Informationen (Dateien/Dokumenten) zur Verfügung. Neben einer schnellen Recherche des gesamten Daten / Dokumentenbestands können Abläufe optimiert werden. So kann unter anderem der Postein- und -ausgang digital bearbeitet und weitergeleitet werden. Dateien/Dokumente insbesondere aus DATEV-Programmen können nach der Archivierung jederzeit abgerufen werden. Dadurch ist ein Zugriff auf alle anwendungsspezifisch freigegebenen Dateien/Dokumente möglich, sodass z. B. eine sofortige Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden erreicht werden kann.

Das Produkt DATEV DMS classic pro besteht aus zwei Bestandteilen: Dem DATEV DMS classic pro Client und der Integration in den DATEV Arbeitsplatz pro.

Die Vorteile von CompuDMS auf einen Blick:

  • On-Premise DMS oder als Cloud Lösung (SAAS)
  • komfortable Benutzerverwaltung, Anbindung an Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
  • Texterkennung (OCR)
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate
  • individuelle Verschlagwortung der Dokumente im DMS
  • leistungsfähige Suche und Volltextsuche
  • Dokumentenmanagementsystem mit Dateivorschau
  • Vergleichen von Microsoft Word-Dateien
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Schnittstellen zu DATEV und anderen Fremdsystemen
  • einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • DMS unterstützt GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung

 

« Zurück

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann rufen sie uns an +49 (0)2296 999 19-0, schreiben Sie eine E-Mail an info@subvenio.de oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Ich bin mit der Erhebung und Verwendung meiner Eingaben einverstanden (weitere Informationen siehe Datenschutz). * - Felder sind Pflichtfelder.