Effiziente Softwarelösungen für Belege und Buchungen
Je besser eine Anwendung auf die Anforderungen des Benutzers zugeschnitten ist, umso effektiver kann dieser damit arbeiten.
Als IT-Systemhaus kennen wir die Anforderungen unserer Kunden und setzen aus diesem Grund auf eigene Softwarelösungen, da wir diese bis ins Detail auf die Anforderungen unserer Kunden anpassen und wichtige Funktionen bei Bedarf entwickeln und implementieren können.
eco BillflowBelegfreigabe und Rechnungsprüfung
In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Belegfreigabe entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Mit unserer innovativen Cloudlösung eco BILLFLOW revolutionieren Sie den Umgang mit Belegen und nutzen alle Vorteile der Digitalisierung.
Unsere Belegfreigabe und Rechnungsprüfung ermöglicht es Ihnen, Ihre Freigaben innerhalb unserer Software über Workflows digital abzubilden. So gelangen die Belege stets zum richtigen Mitarbeiter, und Freigaben können bequem auch außerhalb des Büros erteilt werden.
Features von eco Billflow
- GoBD- konforme Belegbearbeitung
- Mehrere Unternehmen in einem Dashboard
- Erstellung individueller Workflows
- Einfache Übertragung Ihrer Beleg zu Datev Unternehmen Online
- Verarbeitung und Anzeige aller E-Rechnungen
- Import aller Stammdaten aus Datev heraus
- Automatisierbare Workflowsteuerung mit KI
- Zwei-Monitor-Betrieb für optimales Arbeiten
Mehr Infos zu eco Billflow finden Sie hier: eco Billflow Produktseite
eco BillmatchBelege und Buchungsdaten verarbeiten
Jeder Ein- und Ausgangsbeleg wird in der Buchhaltung mit dem Buchungssatz verglichen und manuell verknüpft.
Je nach Umfang der Buchhaltung kann dies Stunden oder sogar Tage an Zeit kosten.
Mit eco Billmatch haben wir eine innovative Lösung geschaffen, die Ihre Belege mit den entsprechenden Buchungssätzen verknüpfen kann und das voll automatisch.
Das System kann einzelne oder auch Stapel an Belegen verarbeiten, überprüfen und mit dem Buchungssatz verbinden. Über einen generierten Beleglink sind Belege und Buchungen später im Rechenzentrum der Datev verbunden. Das Hochladen von Buchungsstapel und Belegen erfolgt innerhalb von eco Billmatch im Anschluss der Prüfung.
Features von eco Billmatch
- Mehrere Unternehmen in einem Account
- Erstellung von Templates für die Verarbeitung des Buchungsdatei
- automatische Zuweisung von Buchungskonten über Suchbegriffe
- automatischer Import von externen Anwendungen per API
- Ordnerüberwachung und automatisiertes Scannen von Belegen
- Kombinierter Einsatz mit eco Billflow möglich
eco DMSIntelligentes Dokumenten Management
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) stellt eine wertvolle Ergänzung zur Rechnungsprüfung in der Buchführung dar, indem es die Verwaltung ergänzender Unterlagen optimiert.
Durch die Implementierung eines DMS können Unternehmen sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente effizient erfasst und organisiert werden. Ein integrierter Zeitstempel ermöglicht es, den Zeitpunkt der Dokumentenerstellung oder dessen Änderung nachzuvollziehen, was für die Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Rechnungsprüfung von entscheidender Bedeutung ist.
Zudem können Laufzeiterinnerungen eingerichtet werden, um Fristen rechtzeitig einzuhalten und somit mögliche Verzögerungen oder rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Die Kombination dieser Funktionen trägt dazu bei, die Effizienz und Genauigkeit der Rechnungsprüfung erheblich zu steigern.
Features von eco DMS
- automatische Verschlagwortung per OCR-Texterkennung
- individuelle Rechteverwaltung der Mitarbeiter
- Benutzerdefinierte Ordnerstrukturen
- Automatisch Erinnerung an auslaufende Dokumente
- Import von Belegen per API möglich
- mit eco Billflow kombinierbar
Mahnsystem OnlineMahnungen automatisiert verarbeiten
Als Unternehmer oder Steuerberater hat man auch mit Forderungen außerhalb des Zahlungszieles zu tun und muss die Kunden auffordern, die Zahlungen zu veranlassen.
Dieser Aufwand beinhaltet die Prüfung der offenen Forderung, das Finden von Informationen zur Zustellung der Mahnung, sowie deren einzelnen und manuellen Versand per E-Mail.
Unsere Lösung scannt die erzeugte Mahnung, findet die Kontaktinformationen des Kunden und versendet die Mahnungen automatisch über die E-Mail-Adresse des Unternehmens.
Features von Mahnsystem Online
- Mehrere Unternehmen über einen Account
- Individuelle Scanvorlage pro Mahnbeleg erstellbar
- Einfache Konfiguration des Mahnmoduls
- manuelle Freigabe des Mahnjobs möglich
Mehr Infos zum Mahnsystem Online finden Sie hier: Mahnsystem.Online